Funkci SORTBY v Excelu používáme k řazení dat podle jednoduchých, ale i vícenásobných a komplexních kritérií.
Funkce SORTBY je dynamická funkce, která umožňuje řadit data na základě jednoho či více kritérií. Na rozdíl od tradiční funkce SORT je SORTBY flexibilnější, protože umožňuje řazení podle hodnot v různých oblastech dat. To znamená, že můžeme specifikovat více sloupců pro řazení a jejich pořadí nezávisle na původní oblasti
Syntaxe funkce SORTBY je:
=SORTBY(Pole;Podle pole1;[Pořadí řazení1];…)
- POLE: Oblast dat, kterou chcete seřadit.
- Podle pole1: Oblast = sloupec, podle které se má řadit.
- Pořadí řazení1: (Nepovinné) Určuje, zda se má řadit vzestupně (1) nebo sestupně (-1). Výchozí hodnota je vzestupně.
- Podle pole2, Pořadí řazení1…: Další oblasti pro víceúrovňové řazení.
Základní použití funkce SORTBY s řazením podle jediného sloupce
Použití funkce SORTBY s řazením podle 2 sloupců hodnot
Proč je funkce SORTBY užitečná zejména pro finanční specialisty a controlling?
Finanční specialisté a specialisté controllingu často potřebují řadit velké množství dat podle různých kritérií, například:
- Seřadit finanční výsledky podle tržeb a poté podle ziskovosti.
- Uspořádat měsíční reporty podle výše výdajů nebo změn mezi jednotlivými obdobími.
- Vytvářet přehledné žebříčky ukazatelů KPI pro snadné srovnání.
Funkce SORTBY umožňuje provádět tyto úlohy dynamicky a jednoduše, bez nutnosti ručního opakovaného řazení dat nebo používání pomocných sloupců.
Výhody použití funkce SORTBY
- Dynamické řazení: Výstup zůstává aktualizovaný, pokud se zdrojová data změní.
- Více kritérií: Snadné řazení podle více oblastí bez vytváření dalších vzorců nebo sloupců.
- Flexibilita: Můžeme upravovat pořadí řazení nebo přidávat další kritéria podle aktuálních potřeb.
- Kombinace s jinými funkcemi: SORTBY může být kombinována s funkcemi jako FILTER nebo UNIQUE pro ještě robustnější analýzy.
- Zpracování velkých datových sad: Funkce je optimalizována pro práci s velkým objemem dat, takže můžeme snadno a rychle pracovat i s rozsáhlými reporty.
Změna pořadí sloupců ve výsledku řazení
Kombinace funkcí SORTBY a FILTER
Sešit s těmito příklady si můžete stáhnout zde:
