Úvodní stránka Excel(entní) taháky Vzorová data
 

Excel -- Filtr -- Rozšířený filtr -- nalezení duplicitních hodnot

Rozšířený filtr -- nalezení duplicitních hodnot

1. Vytvoření databáze

  1. První řádek (A1:D1) obsahuje záhlaví.
  2. Další řádky obsahují data.
  3. Databáze neobsahuje prázdné řádky.
  4. Databáze je ohraničena zezdola prázdným řádkem a zprava prázdným sloupcem.


2. Aktivace filtru
  1. Aktivujeme některou buňku databáze.
  2. Data > Filtr > Pokročilý filtr.
  3. Data můžeme filtrovat přímo v databázi (řádky, které neodpovídají zadaným kritériím budou skryty), nebo můžeme výsledek zobrazit na jiném místě listu nebo na zcela jiném listu.
  4. Excel automaticky odhadne hranice databáze (podle prvního prázdného řádku a sloupce). Pokud některé řádky nebo sloupce opomine, oblast databáze vyznačíme.



3. Použití filtru
  1. V dialogovém okně nastavíme přepínač Kopírovat jinam.
  2. Přesuneme kurzor do pole Kopírovat do: a poté klikneme v listu Objednávky na buňku F1 .
  3. Aktivujeme zaškrtávací políčko Bez duplicitních záznamů.
  4. Potvrdíme stiskem tlačítka OK.


4. Zobrazení výsledku
  1. Excel zobrazí výsledek práce rozšířeného filtru.
  2. Vidíme, že databáze očištěná o duplicitní záznamy je o jeden řádek menší - původní databáze tedy obsahovala jeden duplicitní záznam.


 Poznámka:

Zdroj dat MUSÍ obsahovat záhlaví. Pokud záhlaví chybí, je první řádek za záhlaví považován a hodnoty v tomto řádku nejsou testovány na přítomnost duplicity

Odstranění duplicitních hodnot v rámci jediného sloupce

Pokud potřebujeme získat seznam jednoznačných hodnot v jednom sloupci (případně v několika sloupcích rozsáhlé databáze), postupujeme stejným způsobem, pouze omezíme Oblast seznamu na tento jediný sloupec.


5. Aktivace filtru
  1. Aktivujeme sloupec, který obsahuje duplicitní data.
  2. Data > Filtr > Pokročilý filtr.
  3. V dialogovém okně nastavíme přepínač Kopírovat jinam.
  4. Přesuneme kurzor do pole Kopírovat do: a poté klikneme v listu Objednávky na buňku F1 .
  5. Aktivujeme zaškrtávací políčko Bez duplicitních záznamů.
  6. Potvrdíme stiskem tlačítka OK.



Úvodní stránka Excel(entní) taháky Vzorová data