Excel nabízí celou řadu způsobů jak získat data z externích zdrojů. Kromě podnikových systémů bývá nejčastějším zdrojem externích dat internet.
Ukážeme si několik postupů rychlého načtení dat z webu bez nutnosti tato data manuálně zadávat.
Naším cílem bude importovat obsah tabulky umístěné na adrese
https://www.mesec.cz/clanky/velky-prehled-zhodnoceni-penzijnich-fondu-za-rok-2024-komentar
Na této stránce se nachází několik tabulek – my máme zájem o tu, která zobrazuje výnos fondů za kalendářní rok 2024.
Import dat z webu – 1
POSTUP
- Zkopírujeme adresu stránky z adresního řádku webového prohlížeče
- V pracovném listu Excelu klepneme na kartě DATA ve skupině příkazů NAČÍST A TRANSFORMOVAT DATA na položku Z WEBU,
Import dat z webu – 2
3) Vložíme do formuláře adresu webové stránky
Import dat z webu – 3
4) Můžeme si zkontrolovat načtení stránky klepnutím na kartu WEBOVÝ PROHLÍŽEČ v otevřeném formuláři importu. Tento krok použijeme tehdy, když máme obavu, zda Excel načetl stránku správně.
Import dat z webu – 4
5) Pro načtení požadovaných dat aktivujeme kartu ZOBRAZENÍ TABULKY a v levé části formuláře klepneme na název požadované tabulky
Ve spodní části formuláře klepneme na příkaz NAČÍST DO…
Import dat z webu – 5
6) V dialogovém okně IMPORTOVAT DATA zvolíme způsob, jak mají být data z webu načtena do Excelu – nejčastěji volíme načtení dat do objektu Tabulka v pracovním listu
Import dat z webu – 6
7) Excel zobrazí a uloží importovaná data do pracovního listu – s těmito daty nyní můžeme libovolně pracovat.
Pokud se stane, že výsledné formátování načtených dat nám nevyhovuje, lze nyní standardními postupy provést změnu.
Import dat z webu – 7
8) Výsledná importovaná tabulka dat
Import dat z webu – 8
Excel nám umožňuje provést změnu importovaní tabulky – odstranit nepotřebné sloupce, změnit formátování, vložit nové sloupce obsahující výpočty, změnit pořadí sloupců atd. – dokonce i přad jejím načtením do pracovního listu Excelu.
Tuto úpravu múžeme provést pomocí vizuálního návrháře nástroje PowerQuery, který otevřeme klepnutím na název importované tabulky v dialogovém okně DOTAZY A PŘIPOJENÍ a pak klepnutím na příkaz UPRAVIT.
Import dat z webu – 9
V okně PowerQuery nyní můžeme požadované úpravy nastavit.
Import dat z webu – 10